It's Quizz

Le suivi des nouveautés It's Quizz

• Sécutité de l'accès à la plateforme et aux données
  • Le serveur It's Quizz est accessible en https.
  • Lors d'une connexion à la plateforme, la date de la précédente connexion est rappelée dans le bandeau des pages.
  • Après 3 tentatives infructueuses, l’accès au compte est bloqué.
  • On peut se faire envoyer un email d'avertissement lors de toute connexion à son compte (fonction à activer ou désactiver).
  • On peut bloquer l'extraction complète d'un questionnaire et forcer la séparation des données. Le cas d'usage est le suivant : certaines pages contiennent des informations permettant l'identification du répondant ; on les extrait "à part" et on anonymise les autres données de l'enquête.
• Fonctions de mise en ligne
  • On peut définir une durée maximale pour remplir le questionnaire.
  • De même que l'on pouvait régler les dates de début et de fin d'une mise en ligne de questionnaire, on peut maintenant lui définir une plage horaire (exemple : tous les jours entre 9h et 20h).
  • Lors d'une nouvelle mise en ligne après remise en construction du questionnaire, on peut choisir de conserver la précedente adresse.

Question type radio-button ou checkbox (choix multiple) :
Lorsqu'on ajoute un commentaire de type "Précisez", ce commentaire peut maintenant être placé ailleurs que sur le dernier choix. Le dernier choix reste l'emplacement par défaut.

Question type checkbox (choix multiple) et choix exclusifs :
On peut définir que certains choix sont exclusifs de tous les autres, comme le choix Aucun dans l'exemple ci-dessous :

Services associés :
Ils permettent de déclencher l'envoi d'un mail lors du remplissage du questionnaire. Ceci peut servir par exemple à envoyer une information à l'administrateur de l'enquête. Un autre usage est de diffuser l'enquête à des contacts dont le répondant aurait fourni l'adresse mail.

Enchaînement de questionnaires :
De la même sorte que l'on peut, par une condition, rediriger à une page particulière du questionnaire, il est maintenant possible de rediriger vers un autre questionnaire.

Amélioration de la gestion des panels :
Il est maintenant possible de compléter un panel existant avec un fichier EXCEL ou CSV.
Les données du fichier viennent s'ajouter aux entrées existant déjà dans le panel. Cette fonctionnalité est accessible par un lien "Ajouter des utilisateurs par chargement d'un fichier" une fois le panel sélectionné.

Nouvelles fonctions pour le mail :
Deux nouveautés qui manquaient cruellement :
. La possibilité d'envoyer un mail en y attachant une pièce jointe
. L'envoi d'un mail en HTML !

Visualisation des fiches de réponse :
Lorsqu'un questionnaire est en ligne, vous pourrez accéder par le lien "Visualiser/Imprimer les fiches" à l'affichage des fiches une par une.
Ce système qui permet de visualiser chaque réponse une par une n'est pas adapté à des enquêtes gros volume, mais il est très pratique si vous avez besoin d'analyser chaque réponse attentivement.
Vous aurez alors la possibilité de :
. Imprimer la fiche
. Détruire la fiche
. Sauvegarder la fiche (dans un fichier EXCEL, qui répresente la fiche seule et non pas l'ensemble des données)
. Naviguer entre les fiches avec des liens : Premier, Précedent, Suivant, Dernier.

Les données de tris simples ou croisés que vous visualisez peuvent maintenant être sauvegardées sous la forme de fichiers image.
Ces images sont alors prêtes à être intégrées à vos présentations.
Voici deux exemples que nous venons de générer en ligne :

Vous avez désormais la possibilié d'afficher en ligne des histogrammes de tris croisés.
Comment faire ?
Une fois que vous avez sélectionné votre questionnaire

• Choisissez "Exploiter les données"
• Puis "Graphiques en ligne"
• Et enfin sélectionnez "Tris croisés"

Pour les questions ouvertes en tableau, vous pouvez maintenant leur créer des colonnes :

Les données de l'entreprise en K€

2007 2006 2005 2004 Chiffre d'affaires Résultat Net Nombre d'employés

Et vous pouvez désormais faire une copie de questionnaire :
Vous obtenez un nouveau questionnaire ayant les mêmes paramètres que le questionnaire d'origine et où toutes les questions de ce dernier ont été recopiées. La structure en pages a aussi été recréée mais pas les conditions !
Ce nouveau questionnaire est prêt pour vivre sa vie indépendante !

Vous avez un fichier Excel ou CSV qui a des login mais pas de mot de passe. Vous pouvez dans ce cas générer un mot de passe aléatoire pour chacun des utilisateurs ou bien choisir un mot de passe unique qui sera commun à tous. Dans le cas du mot de passe aléatoire cela n'a de sens que si vous avez aussi l'email car il vous faudra diffuser ce mot de passe aux utilisateurs pour leur procédure de login.

Tout d'abord, la possibilité de présenter dans un ordre aléatoire les réponses possibles pour une question fermée a enfin été implémentée !
Il est aussi possible de présenter aléatoirement les premières réponses tout en laissant fixes les N dernières. A quoi cela peut-il servir ?
Dans l'exemple suivant, on pourrait laisser fixe les deux dernières réponses tout en présentant les trois premiers choix dans un ordre aléatoire :
Vous préférez :

• les boudoirs
• les langues de chat
• les sablés
• les gâteaux maison
• autre

Dans un même ordre d'idée, les lignes d'une question en tableau peuvent être présentées dans un ordre aléatoire.

Concernant les questions ouvertes, nous avons maintenant un format "Monnaie" qui crée deux champs afin de saisir un montant en euros et centimes d'euros.

Sur une question fermée, il est possible de donner deux valeurs entières dites valeur finale et initiale de telle sorte que la liste des réponses possibles sera composée de tous les entiers compris entre ces deux valeurs. Par exemple, on peut ainsi demander l'année de naissance entre 1950 et 2000.
NB 1 : on peut choisir un ordre croissant comme décroissant et dans l'exemple précédent aller de 2000 à 1950.
NB 2 : cette fonctionnalité est aussi bien disponible pour les questions à choix simple présentées comme des "radio-button" ou des "drop down box" que pour des questions à choix multiples.
NB 3 : si on combine cette fonctionnalité avec un dictionnaire ou avec des libellés, les valeurs entre les valeurs initiale et finale seront ajoutées après les éléments du dictionnaire ou après les libellés. Par exemple, pour la question année de naissance, on peut imaginer d'avoir le libellé "Avant 1950" puis de 1950 à 2000.

Aussi, nous avons implémenté, lors d'une modification à chaud, la possibilité de modifier les libellés des réponses.

En terme d'exploitation des données, qu'il s'agisse de l'affichage des graphiques comme de l'export Excel/XML, de même que l'on peut filtrer les questionnaires en choisissant ceux complétés ou ceux entre deux dates données, il est maintenant possible de préciser explicitement que l'on filtre les questionnaires dont certaines pages sont bien validées.

Les panels utilisateurs étaient créés à partir de fichiers CSV ou de fichiers EXCEL qui devaient contenir les logins.
Ils étaient créés pour contrôler l'accès à un questionnaire par une procédure de login, mot de passe et pouvaient aussi servir à la diffusion par mail d'un questionnaire. Désormais, on peut créer des panels qui ne contiendraient que des emails et ne serviraient qu'à la diffusion des questionnaires.
Il est aussi possible d'associer aux utilisateurs des "Données complémentaires". Pour cette fonctionnalité qui ne sert qu'à des usages avancés, nous contacter !

It's Quizz a été porté en UTF-8 afin de supporter des langues exotiques.
Rien n'est changé pour l'utilisateur mais il peut désormais créer ses questionnaires dans des langues nécessitant le codage UTF-8.

NB : au moment du chargement d'un panel utilisateur au format CSV, on lui demandera de préciser le format d'encodage du fichier afin d'opérer une éventuelle conversion vers UTF-8.

De nouvelles possibilités de GESTION DU QUESTIONNAIRE EN LIGNE :
Lorsqu'un questionnaire est en ligne, il est maitenant possible de modifier les titres et descriptions des pages.
Par ailleurs, on peut modifier les conditions, les effacer, en créer de nouvelles…

Et sur l'EXPLOITATION DES DONNEES :
Si votre questionnaire contient des questions autorisant les réponses à choix multiple, il est possible de choisir de "dégrouper" les réponses.
Ainsi, en ressortant vos données en Excel ou XML vous "fabriquerez" autant de "questions" fictives que de choix possibles.
Si vous avez codé "A+B+D", les choix "A", "B" et "D" seront codés avec un "1".

De nouvelles fonctions pour manipuler le contenu d'un panel utilisateur :
Ajout, suppression ou mise à jour des utilisateurs dans la liste créée à partir d'un fichier Excel ou CSV.

L'italien vient compléter le français, l'anglais, l'allemand et l'espagnol comme langue de mise en ligne.

LA GRANDE NOUVEAUTE DE CETTE VERSION :
- Gestion de mails : création de mails à destination des utilisateurs d'un panel.

MAIS AUSSI :
- Exploitation des données :
     a) Export possible vers XML
     b) Fonction de classement des utilisateurs du panel en listes de répondants / non-répondants (pour la relance, les remerciements, …)

- Amélioration de la fonction des mises en ligne multiples :
     a) Visualisation possible de l'historique des mises en ligne
     b) Possibilité de sélection d'une mise en ligne spécifique lors de l'exploitation des résultats (vers Excel, XML, ou graphiques en lignes)

- Gestion des panels utilisateurs :
     a) Amélioration de la création d'un panel utilisateur :
          1) à partir de CSV : on peut préciser ou non l'existence d'un titre
          2) à partir de Excel : on peut préciser le numéro de la première ligne significative.
     b) Visualisation du contenu d'un panel utilisateur (pour l'instant les 100 premiers)

GESTION DES MISES EN LIGNE MULTIPLES :
- on peut remettre un questionnaire en ligne en sauvegardant ou pas les données
- on peut remettre un questionnaire qui a été exploité en mode "en construction"

MAIS AUSSI :
Traduction des messages It's Quizz en 4 langues pour permettre une mise en ligne de questionnaires en français, anglais, allemand, espagnol.

- Paramétrage possible : un répondant peut ou non répondre plusieurs fois au même questionnaire
- Possibilité de définir un nombre maximum de réponses par questionnaire
- Le lien de redirection de fin de questionnaire est paramétrable

Graphiques en ligne.